En Salumatics sabemos que el proceso de conversión de documentos permite a las empresas y organizaciones acceder y gestionar su información de forma segura. De hecho, SaluVision elimina cualquier barrera a la accesibilidad de los datos, al tiempo que proporciona un acceso instantáneo a la información crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todo esto permite a las empresas disponer de un sistema de gestión de documentos digitales que se ajusta a sus necesidades.
No sólo ¿Puede la transformación de datos eliminar las barreras de accesibilidad, pero también reduce significativamente los costos mientras que aumenta la eficiencia de su negocio o organización.
Los Archivos de Calgary afirman que hay cuatro factores a considerar cuando convirtiendo sus registros en papel en documentos electrónicos.
1. Tiempo y la experiencia
Muchos las empresas subestiman el tiempo y la experiencia necesarios para la documentación adecuada conversión. El escaneo es sólo un paso en el proceso. Las empresas también deben ir a través de la preparación de archivos, la entrada de datos, la salida de imágenes, la entrega de medios y la calidad control. Si una empresa pasa por los pasos apresuradamente, puede llevar a la pérdida de información crítica o archivos corruptos. Para convertir con éxito los registros en papel a los documentos electrónicos, una empresa requiere conocimientos especializados y equipo, procesos detallados y software especial.
Puede ser útil para elegir una compañía profesional que le guíe a través del documento procedimiento de conversión. Con el servicio de almacenamiento físico de Salumática, nuestro equipo almacena tus documentos importantes mientras te permite concentrarte en otras áreas. Nuestro El centro de datos de nivel II ofrece alojamiento de datos, copias de seguridad y recuperación y acceso a SaluVision, una aplicación de gestión de documentos electrónicos.
2. Escriba de documentos
Documentos vienen en una variedad de tamaños y formatos, por lo que es importante elegir la correcta tecnología al escanear. En muchas industrias, es común que el formato grande documentos como secciones sísmicas, fotos aéreas, mapas, planos, empleados datos, y los registros de salud de los pacientes. Sin la tecnología de escaneo adecuada, es imposible conseguir imágenes de alta resolución para estos diferentes tipos de documentos.
Aunque puede no ser posible comprar la tecnología adecuada para cada archivo, un profesional empresa de conversión de documentos puede escanear cualquier tipo de registro en papel a una documento. Salumatics apoya la carga, visualización y retención de más de 300 formatos de archivos electrónicos, mientras que SaluVision permite a la gente obtener sin problemas cualquier documento.
3. Presupuesto
Antes de Al comenzar cualquier proyecto, siempre es importante mirar el costo y el presupuesto de la empresa. La conversión de documentos ya es una solución rentable ya que reduce los costes de papel, tinta y otras necesidades, pero Salumática ofrece paquetes asequibles para todas las empresas Además, es fácil ponerse en contacto con uno de nuestros miembros del personal altamente capacitados. Tenemos localizaciones en Mississauga, Brantford, Montreal y Winnipeg. Para saber más o para contactar con uno de nuestros representantes, haga clic aquí.
4. Después de escaneando
Ahora que que ha completado el proceso de conversión de documentos, puede que se quede con el archivos originales que no sabes dónde guardar. Cada compañía o La organización tiene dos opciones con Salumáticos.
Si tú... quiere mantener sus archivos, puede confiar en Salumática para asegurar que sus documentos están siendo rastreadas, vigiladas, climatizadas y están totalmente aseguradas. La Salumática puede almacenar, recuperar, devolver, acceder o deshacerse de sus documentos utilizando las tecnologías avanzadas, las instalaciones seguras y la logística de Salumatics experiencia.
Si tú... quieren destruir sus registros en papel, Salumática ofrece un nuevo programa We-Cycle que proporciona opciones de destrucción de documentos rentables y seguras para la negocios. Subvencionamos el costo de la destrucción segura de documentos porque estamos apasionados por ayudar al medio ambiente y a nuestra comunidad local. A su vez, nosotros recaudar dinero para organizaciones benéficas en el campo de la salud, incluyendo el Heart and Stroke Fundación. El dinero también se utiliza para animar a los que nos rodean y a nuestro equipo a participar activamente en actividades de ciclismo que ayudan a las organizaciones benéficas locales.
¿Estás... interesado en convertir sus registros en papel a un formato electrónico?