Las instalaciones médicas y los hospitales deben estar al día en cuanto a las últimas regulaciones para la gestión de registros, lo que significa que deben invertir en el almacenamiento seguro de registros.
La seguridad y la información personal del cliente debe ser una de las principales prioridades de la instalación. Según las normas de conservación de registros, las prácticas deben almacenar los registros de forma segura, triturar los documentos para mantener la confidencialidad, destruir los aparatos electrónicos de forma segura, cifrar los datos, utilizar contraseñas seguras y limitar el acceso a los usuarios autorizados.
El almacenamiento seguro de registros en el sitio es beneficioso para las clínicas con un número reducido de pacientes, ya que sus archivos se almacenarán directamente en el lugar. Sin embargo, es sumamente importante que alguien administre y organice todos los registros si una instalación elige este método.
Por otra parte, el almacenamiento seguro de registros fuera de las instalaciones significa que los registros médicos se almacenan en un lugar diferente al de las instalaciones para garantizar la seguridad y la protección de todos los documentos. El almacenamiento fuera de las instalaciones es beneficioso para las prácticas que tienen un gran número de documentos. Al optar por la ruta de almacenamiento fuera de las instalaciones, las consultas también pueden invertir en un paquete de conversión de documentos para almacenar todos los registros médicos en un servidor en nube. La conversión de documentos no sólo es la forma más conveniente de almacenar los registros, sino que también permite a las prácticas acceder a los registros en cualquier momento y lugar. También facilita la organización y la recuperación de documentos.
Una vez que los archivos de una práctica han sido convertidos digitalmente, se almacenan en la nube. El almacenamiento seguro de registros de datos en la nube se ha convertido en la opción más popular en el sector de la salud con el auge de la tecnología y a medida que el estigma general del almacenamiento fuera de las instalaciones ha ido desapareciendo. Es la opción preferida para las aplicaciones de back-office de la asistencia sanitaria, las copias de seguridad y la recuperación de desastres, la gestión del ciclo de ingresos y la participación de los pacientes. El almacenamiento de datos clínicos en la nube ofrece a los usuarios más acceso para colaborar y modificar la información necesaria. También ahorra dinero a la organización, ya que les permite adquirir más espacio de almacenamiento en lugar de invertir en servidores adicionales en las instalaciones. Además, pueden utilizar el espacio liberado para productos que generen más ingresos.
Según una encuesta de HIMSS Analytics, los grandes hospitales (500 o más camas) informaron de que utilizaban datos en la nube, mientras que el almacenamiento fuera del sitio era la opción más popular entre los hospitales con menos de 500 camas. Salumatics tiene el paquete adecuado para cualquier instalación que elija el almacenamiento seguro de registros de datos fuera de sitio o en la nube. Nuestro equipo ofrece muchos paquetes profesionales a un precio asequible. Utilizamos las tecnologías más avanzadas y la experiencia logística para rastrear, monitorear, controlar el clima y asegurar completamente sus documentos. Nuestras instalaciones de almacenamiento cuentan con tecnología y sistemas avanzados que le permiten acceder a los registros cuando los necesite. Nuestro equipo de códigos de barras, escanea y coloca sus cajas en estanterías avanzadas que aseguran que no se manejen mal y que se puedan rastrear y buscar. Si necesita acceso a archivos interactivos, nuestro equipo puede escanear y almacenar cada archivo y hacer que el acceso y la recuperación de documentos sea completamente en línea.
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