Les établissements médicaux et les hôpitaux doivent se tenir au courant des dernières réglementations en matière de gestion des dossiers, ce qui signifie qu'ils doivent investir dans le stockage sécurisé des dossiers.
La sécurité et les informations personnelles du client doivent être l'une des principales priorités de l'établissement. Selon les règles de conservation des dossiers, les pratiques doivent permettre de stocker les dossiers en toute sécurité, de déchiqueter les documents pour en préserver la confidentialité, de détruire les éléments électroniques en toute sécurité, de crypter les données, d'utiliser des mots de passe forts et de limiter l'accès aux utilisateurs autorisés.
Le stockage sécurisé des dossiers sur place est avantageux pour les cliniques ayant un petit nombre de patients puisque leurs dossiers seront stockés sur place. Toutefois, il est extrêmement important de confier à quelqu'un la gestion et l'organisation de tous les dossiers si un établissement choisit cette méthode.
D'autre part, le stockage sécurisé des dossiers hors site signifie que les dossiers médicaux sont stockés dans un autre lieu que l'installation afin d'assurer la sécurité et la sûreté de tous les documents. Le stockage hors site est avantageux pour les cabinets qui ont un grand nombre de documents. Lorsqu'ils choisissent de recourir au stockage hors site, les cabinets peuvent également investir dans un progiciel de conversion de documents afin de stocker tous les dossiers médicaux sur un serveur en nuage. La conversion de documents est non seulement le moyen le plus pratique de stocker les dossiers, mais elle permet également aux cabinets d'accéder aux dossiers à tout moment et en tout lieu. Elle facilite également l'organisation et la récupération des documents.
Une fois que les fichiers d'un cabinet ont été convertis numériquement, ils sont stockés dans le nuage. Le stockage sécurisé des données dans le nuage est devenu l'option la plus populaire dans le domaine des soins de santé avec l'essor de la technologie et à mesure que les stigmates généraux du stockage hors site se sont estompés. C'est le choix préféré pour les applications de back-office dans le domaine des soins de santé, la sauvegarde et la récupération après sinistre, la gestion du cycle de revenus et l'engagement des patients. Le stockage des données cliniques dans le nuage donne aux utilisateurs un meilleur accès pour collaborer et modifier les informations nécessaires. Il permet également à l'organisation d'économiser de l'argent car elle peut acheter plus d'espace de stockage plutôt que d'investir dans des serveurs supplémentaires sur site. Ils peuvent également utiliser l'espace ainsi libéré pour des produits plus générateurs de revenus.
Selon une enquête de HIMSS Analytics, les grands hôpitaux (500 lits ou plus) ont déclaré utiliser des données dans le nuage tandis que le stockage hors site était le choix le plus populaire parmi les hôpitaux de moins de 500 lits. Salumatics a le bon package pour tout établissement qui choisit le stockage sécurisé des données hors site ou dans le nuage. Notre équipe propose de nombreuses formules professionnelles à un prix abordable. Nous utilisons les technologies les plus avancées et notre expertise logistique pour suivre, contrôler, climatiser et sécuriser entièrement vos documents. Nos installations de stockage sont dotées de technologies et de systèmes avancés qui vous permettent d'accéder aux documents lorsque vous en avez besoin. Notre équipe utilise des codes-barres, scanne et place vos boîtes sur des rayonnages perfectionnés qui garantissent qu'elles ne sont pas mal manipulées et qu'elles sont suivies et consultables. Si vous avez besoin d'un accès interactif aux dossiers, notre équipe peut scanner et stocker chaque dossier et rendre l'accès et la recherche de documents entièrement en ligne.
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