Si vous avez déjà rencontré un bureau, il est probable que vous ayez vu un destructeur de papier de bureau. Ils semblent être la solution parfaite pour résoudre le problème de la pile de papier qui ne cesse de s'accumuler au bureau ou à la maison, mais est-ce bien le cas ? Ils représentent de multiples menaces pour une organisation, dont vous n'avez peut-être pas conscience. Avant d'investir dans un tel appareil, lisez ce qui suit pour découvrir les menaces et les défis qu'il représente.
Espace de bureaux dédiés :
Un destructeur de papier de bureau, bien qu'il ne soit pas volumineux, nécessite un espace dédié près d'une prise de courant - de préférence dans un endroit non perturbé. Cela permet de déchiqueter sans entraver la productivité ou l'espace de travail d'un employé.
C'est l'heure :
30 % des travaux d'impression ne sont même pas récupérés par l'imprimante. Si l'on considère qu'un employé de bureau utilise en moyenne 10 000 feuilles de papier par an, ce chiffre n'est pas négligeable.
Un destructeur de bureau standard peut déchiqueter en moyenne 15 feuilles de papier à la fois. Elle nécessite également qu'un employé consacre du temps au déchiquetage des documents. Cela peut leur faire perdre des heures précieuses qu'ils auraient pu consacrer aux tâches essentielles de l'entreprise.
Enlever les agrafes, les anneaux métalliques et les trombones avant d'introduire les documents dans le destructeur prend plus de temps.
Coût :
Le coût d'une déchiqueteuse de bureau durable varie entre 200 et 10 000 dollars, ce qui peut sembler un achat peu coûteux. Cependant, les coûts associés à une déchiqueteuse de bureau ne se limitent pas au prix initial.
L'huile et les sacs de déchiquetage doivent toujours être conservés en stock pour éviter tout dommage.
La durée de vie maximale moyenne d'un destructeur de bureau est de 36 mois. Elle peut être plus longue ou plus courte, en fonction de la fréquence d'utilisation. Le coût de l'entretien doit être pris en compte pour toutes les machines, et les destructeurs de documents ne font pas exception.
Un accident ou un manque d'entretien régulier peut entraîner une panne complète du destructeur de documents, qui nécessitera alors soit un entretien complet pour le réparer, soit un remplacement. Outre les coûts associés, il faut également prévoir un autre moyen de déchiqueter le papier pendant le processus de réparation ou de remplacement.
Consacrer une heure par jour au déchiquetage équivaut à consacrer plus d'une demi-semaine par mois à l'entreprise.
Risque pour la santé et la sécurité :
Les lacérations causées par les lames métalliques et les doigts sectionnés sont les blessures les plus courantes causées par un destructeur de papier.
. Tenter d'éliminer les bourrages de papier sans débrancher l'appareil au préalable peut également entraîner des blessures multiples. De plus, si une déchiqueteuse et son cordon d'alimentation sont placés dans une zone de forte circulation piétonne, ils peuvent faire trébucher les utilisateurs et entraîner des blessures.
Risques d'incendie :
La surchauffe est un problème courant des déchiqueteuses de bureau. Plusieurs facteurs peuvent en être la cause.
En cas de bourrage, un destructeur peut facilement surchauffer et le moteur peut griller. Une déchiqueteuse automatique qui reste branchée peut provoquer un incendie électrique. Comme le moteur d'un destructeur de papier est petit, il a besoin d'une période de repos fréquente afin d'éviter la surchauffe.
Les déchets déchiquetés doivent être vidés régulièrement, ainsi que la poussière accumulée - l'un comme l'autre sont susceptibles de provoquer un incendie.
En outre, si les agrafes, les trombones et les anneaux métalliques ne sont pas retirés du papier avant de l'introduire dans le destructeur, cela peut provoquer un bourrage qui peut également entraîner un incendie.
Sécurité :
La plupart des destructeurs de bureau déchiquettent les documents papier en bandes verticales qui peuvent être facilement réassemblées. L'entreprise est ainsi exposée à une violation des données qui coûte en moyenne à une entreprise 3,86 millions de dollars.
En outre, cela a également augmenté le risque de violation interne car, en général, un employé est chargé de déchiqueter le papier. Cela finit par laisser des informations confidentielles et sensibles entre leurs mains.
L'élimination :
Souvent, les entreprises ne savent pas ce qu'il advient du papier déchiqueté une fois qu'il a quitté le bâtiment. Si des mesures de recyclage appropriées ne sont pas mises en place, le papier déchiqueté peut finir dans des décharges, ce qui n'est ni bon pour l'environnement, ni pour la confidentialité de vos données. Une élimination non sécurisée peut mettre toutes vos données entre les mains d'un fouilleur de poubelles et vous rendre vulnérable aux violations de données et de sécurité.
Commencez à protéger vos données
Comment pouvez-vous donc déchiqueter vos documents sans vous soucier des risques associés ?
Une entreprise de déchiquetage professionnelle peut vous éviter tous les inconvénients d'une déchiqueteuse de bureau. Lorsque vous prenez en compte le coût et le temps associés à une déchiqueteuse de bureau, vous avez tout intérêt à faire appel à une entreprise de déchiquetage commerciale. Le programme We-Cycle de Salumatics vous assure que vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité à partir du moment où vos fichiers quittent vos mains. Lorsque nous déchiquetons des documents, nous nous assurons que 100% d'entre eux sont recyclés en nouveau papier. De plus, nous rendons notre service accessible à tous grâce à notre structure tarifaire sans fioritures. Pour en savoir plus, visitez la page We-Cycle.