Sabía que el 55% de las organizaciones considera que su transformación a un sistema de gestión de documentos digitales les ha ahorrado dinero y aumentado la productividad; el 53% dice que el sistema de gestión de documentos digitales ha mejorado el intercambio de información y la colaboración.
Según un periodista de AIIM, el sistema de gestión de documentos digitales requiere que las organizaciones se enfoquen de manera diferente, pero al final, las organizaciones serán más eficientes.
"La información es la moneda que alimenta y financia la innovación, las mejoras de los procesos y el rendimiento organizativo", afirma Kevin Craine en su artículo sobre los seis pasos para una transformación digital.
Mucha gente puede estar de acuerdo en que la información de una organización es su activo más valioso. Es uno de los pocos factores que pueden conducir a una mejor experiencia, agilidad de negocio, excelencia operativa y automatización. Sin embargo, llegar a un punto de un sistema bien organizado que contenga toda la información de su organización puede ser más difícil de lo que parece.
"Las tecnologías y los enfoques tradicionales de gestión de la información se ven sometidos a la presión de los volúmenes y la diversidad cada vez mayores de la información. Las grandes fuerzas de los datos están llevando la infraestructura de gestión de la información y los registros en la mayoría de las organizaciones a un punto de inflexión, lo que lleva a desafíos en el rendimiento de la organización e incluso a interrupciones en el negocio", dice Craine.
Hay muchas maneras de construir un sistema de gestión de documentos digitales que mejorará el funcionamiento de su organización.
Para ello, hay que considerar seis áreas clave:
- Modernizar la infraestructura de la información.
- Proteger los activos de información.
- Aproveche las ventajas de la nube y los móviles.
- Digitalizar los procesos de negocio principales.
- Automatice el gobierno y el cumplimiento de normativas.
- Aproveche las capacidades de aprendizaje profundo y de aprendizaje automático.
Sin embargo, entendemos que hay mucho que hacer al dirigir una organización y muchos no pueden permitirse contratar a otro empleado para digitalizar su información.
Por eso Salumatics está aquí para ayudar, Salumatics proporciona soluciones de transformación de datos que permiten a nuestros clientes acceder y gestionar su información de forma segura. Con nuestro servicio de almacenamiento físico, Salumatics almacena sus documentos importantes y le permite centrarse en otras áreas. Nuestro centro de datos Tier II ofrece alojamiento de datos, copias de seguridad y recuperación y acceso a SaluVision, una aplicación de gestión de documentos electrónicos. SaluVision elimina cualquier barrera a la accesibilidad de los datos y proporciona acceso instantáneo a la información crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todo ello permite a las empresas disponer de un sistema de gestión documental digital que se adapta a sus necesidades.
Acerca de Salumatics Inc.
Durante más de 25 años, Salumatics Inc ha estado ofreciendo soluciones tecnológicas confiables y seguras para el almacenamiento físico, la conversión de documentos y los servicios profesionales para empresas y organizaciones. Creemos en soluciones flexibles, seguras e innovadoras adaptadas a las necesidades de nuestros clientes. Desde nuestros inicios, nos hemos comprometido a establecer un alto nivel de innovación, privacidad, seguridad y confidencialidad. Sabemos que nuestros clientes tienen múltiples objetivos de gestión de la información que se imponen por presiones económicas y se ven agravados por las crecientes exigencias legales y reglamentarias, razón por la cual Salumatics pone a disposición de sus clientes sus recursos, conocimientos, experiencia, herramientas y un enfoque innovador para ayudarles a alcanzar sus objetivos.