Saviez-vous que 55 pour cent des organisations estiment que leur transformation vers un système de gestion de documents numériques leur a permis d'économiser de l'argent et d'accroître leur productivité ; 53 pour cent disent que le système de gestion de documents numériques a amélioré le partage de l'information et la collaboration.
Selon un journaliste de l'AIIM, le système de gestion des documents numériques exige que les organisations se concentrent différemment, mais au bout du compte, les organisations deviendront plus efficaces.
"L'information est la monnaie qui alimente et finance l'innovation, l'amélioration des processus et le rendement organisationnel ", affirme Kevin Craine dans son article sur les six étapes d'une transformation numérique.
Beaucoup de gens peuvent convenir que l'information d'une organisation est son bien le plus précieux. C'est l'un des rares facteurs qui peuvent mener à une meilleure expérience, à l'agilité commerciale, à l'excellence opérationnelle et à l'automatisation. Cependant, il peut être plus difficile qu'il n'y paraît d'arriver à un point d'un système bien organisé qui contient toute l'information de votre organisation.
"Les technologies et les approches traditionnelles de gestion de l'information sont soumises à la pression de l'explosion des volumes et de la diversité de l'information. Les grandes forces de données poussent l'infrastructure de gestion de l'information et des documents de la plupart des organisations à un point de rupture, ce qui entraîne des défis sur le plan du rendement organisationnel et même des perturbations dans les affaires ", explique M. Craine.
Il existe de nombreuses façons de créer un système de gestion de documents numériques qui améliorera le fonctionnement de votre organisation.
Pour ce faire, il y a six domaines clés à considérer :
- Moderniser l'infrastructure de l'information.
- Protéger les actifs informationnels.
- Profitez du cloud et du mobile.
- Numériser les processus d'affaires de base.
- Automatiser la gouvernance et la conformité.
- Tirez parti des capacités d'apprentissage approfondi et d'apprentissage machine.
Cependant, nous comprenons qu'il y a beaucoup à faire lorsqu'on dirige une organisation et que plusieurs ne peuvent se permettre d'embaucher un autre employé pour numériser leurs renseignements.
C'est pourquoi Salumatics est là pour vous aider, Salumatics fournit des solutions de transformation de données pour permettre à nos clients d'accéder et de gérer leurs informations en toute sécurité. Avec notre service de stockage physique, Salumatics stocke vos documents importants tout en vous permettant de vous concentrer sur d'autres domaines. Notre centre de données de niveau II offre l'hébergement, la sauvegarde et la récupération des données ainsi que l'accès à SaluVision, une application de gestion de documents électroniques. SaluVision élimine tout obstacle à l'accessibilité des données tout en fournissant un accès instantané aux informations critiques 24h/24 et 7j/7. Tout cela permet aux entreprises d'avoir un système de gestion de documents numériques qui répond à leurs besoins.
À propos de Salumatics Inc.
Depuis plus de 25 ans, Salumatics Inc. offre des solutions technologiques fiables et sécuritaires pour le stockage physique, la conversion de documents et les services professionnels aux entreprises et organisations. Nous croyons en des solutions flexibles, sûres et innovantes, adaptées aux besoins de nos clients. Depuis notre création, nous nous sommes engagés à établir des normes élevées en matière d'innovation, de protection des renseignements personnels, de sécurité et de confidentialité. Nous savons que nos clients ont de multiples objectifs de gestion de l'information qui sont imposés par les pressions économiques et aggravés par les exigences légales et réglementaires croissantes, c'est pourquoi Salumatics fournit nos ressources, connaissances, expérience, outils et approche novatrice pour aider nos clients à atteindre leurs objectifs.