Destruir los archivos de la empresa cuando ya no los necesita es un aspecto importante del control y la seguridad de los documentos. Las empresas comerciales de destrucción de papel le permiten deshacerse de sus residuos de papel de una manera conforme, segura y rentable. Le permiten deshacerse adecuadamente de sus archivos y documentos sin necesidad de poseer y utilizar una trituradora de papel. Al destruir regularmente los documentos innecesarios, no sólo reduce los costes de almacenamiento y gestión de los mismos, sino que también protege a su empresa de las filtraciones de datos, el fraude y el robo de identidad. Además, las empresas de destrucción de papel comercial tienen experiencia en el tratamiento de documentos confidenciales, lo que sólo le facilitará la vida.
A la hora de determinar el coste de la trituración de papel, el factor más importante es la estructura de precios empleada por los proveedores de servicios de trituración comercial que contrate. Además, hay que tener en cuenta otros factores, como la ubicación, el volumen, la cantidad, la frecuencia y la preferencia de servicio.
Estructuras de precios:
Aunque existen múltiples estructuras de precios diferentes, los 2 modelos más utilizados que ofrecen los servicios de trituración son:
Precio por libra
La media nacional para la trituración de una libra de papel es de 1 $, por lo que esta estructura de precios es adecuada cuando el volumen de papel que hay que triturar es muy pequeño. Muchas cadenas de tiendas ofrecen esta opción: llevas los archivos que necesitas destruir, los pesan y te cobran en consecuencia.
Sin embargo, esto puede resultar caro en función de la cantidad de papel que haya que destruir. Dado que una caja de banco puede contener hasta 30 libras de papel, le costaría 30 dólares destruirlo todo por libra. En estos casos, es mejor optar por una estructura de precios por caja.
Precio por caja
Muchas empresas locales y comerciales de trituración ofrecen un precio por caja para sus servicios. La caja estándar que se utiliza para estos fines es una caja bancaria, que puede contener hasta 30 libras de papel (100 hojas de tamaño A4 = 1 libra). Este servicio es adecuado cuando se tienen más que unas pocas libras de papel para triturar. La media de esta estructura de precios oscila entre los 12 y los 25 dólares.
Además de la estructura de precios, hay otros muchos factores que hay que tener en cuenta a la hora de determinar el coste de la trituración.
Preferencia de servicio:
Las empresas de trituración suelen ofrecer más de una modalidad de prestación de su servicio. Aunque los dos tipos principales de servicios son in situ y fuera de las instalaciones, hay algunos otros que algunos proveedores de servicios también ofrecen. Esto podría incluir la trituración con entrega directa, etc.
Destrucción in situ
Este método también se denomina destrucción móvil. El proceso consiste en destruir los documentos en el lugar de recogida en un camión equipado con una trituradora industrial. Esto le permite ver cómo se trituran sus documentos antes de que el camión se marche. Por término medio, cuesta entre 75 y 250 dólares por servicio y es necesario tener un número mínimo de cajas bancarias para poder utilizar este servicio.
Destrucción fuera de las instalaciones
La destrucción fuera de las instalaciones implica que el proveedor de servicios llegue a su ubicación, recoja sus documentos y los lleve de vuelta a sus instalaciones, donde los documentos serán destruidos de forma segura. Este tipo de destrucción es mucho menos costoso que el anterior, aunque algunos proveedores de servicios pueden tener un requisito de volumen mínimo para facilitar la recogida.
Otros factores de coste a tener en cuenta:
Volumen:
Independientemente de la estructura de precios que siga el proveedor de servicios, el volumen de documentos determina el coste de la destrucción. Por lo tanto, antes de determinar el servicio que mejor se adapte a usted, es necesario determinar la cantidad de papel que necesita destruir.
Si sólo tiene unos pocos kilos de los que necesita deshacerse, lo mejor sería optar por una estructura de precios por libra y un servicio de entrega.
Ubicación:
Los proveedores de servicios suelen tener un radio de acción que cubren, fuera del cual es probable que añadan algunos cargos a su presupuesto. Por eso, su proximidad a ellos es crucial para determinar un presupuesto. Es probable que cuanto más lejos estés de sus instalaciones, más tengas que pagar.
Cargos adicionales:
Algunos proveedores de servicios también añaden cargos adicionales, que pueden oscilar entre el 3 y el 15%, como un recargo por combustible y un recargo por recuperación del reciclaje; la mayoría se ajustan mensualmente. Por eso, la forma más sencilla de obtener un presupuesto exacto es ponerse en contacto con el proveedor de servicios.
En We-Cycle, nuestro objetivo era crear un servicio accesible y asequible, con una estructura de precios sin florituras. Por ello, nuestros precios son casi una cuarta parte de la media del sector: ¡menos de 5 dólares por caja! Nuestrastiendas están ubicadas de forma óptima para servirle de la mejor manera posible. Formar parte de We-Cycle no sólo protege su identidad, sino que también le ayuda a contribuir a marcar la diferencia en la comunidad local.