La destruction des dossiers professionnels lorsque vous n'en avez plus besoin est un aspect important du contrôle et de la sécurité des documents. Les entreprises de déchiquetage de papier vous permettent d'éliminer vos déchets de papier d'une manière conforme, sûre et rentable. Elles vous permettent de vous débarrasser correctement de vos fichiers et documents sans avoir besoin de posséder et d'utiliser un destructeur de papier. En détruisant régulièrement les documents inutiles, vous réduisez non seulement le coût de leur stockage et de leur gestion, mais vous protégez également votre entreprise contre les violations de données, la fraude et le vol d'identité. De plus, les entreprises de déchiquetage de papier ont l'expérience du traitement des documents confidentiels, ce qui ne peut que vous faciliter la vie.
Lorsqu'il s'agit de déterminer le coût du déchiquetage du papier, le facteur le plus important est la structure tarifaire employée par les fournisseurs de services de déchiquetage commercial que vous engagez. En outre, un certain nombre d'autres facteurs, notamment l'emplacement, le volume, la quantité, la fréquence et les préférences en matière de service, doivent être pris en considération.
Structures de tarification :
Bien qu'il existe de multiples structures tarifaires différentes, les deux modèles les plus courants proposés par les services de broyage sont les suivants :
Prix par livre
La moyenne nationale pour le déchiquetage d'un kilo de papier est de 1 $. Cette structure tarifaire convient donc lorsque le volume de papier à déchiqueter est très faible. De nombreuses chaînes de magasins proposent cette option : vous apportez les dossiers à déchiqueter, ils les pèsent et vous facturent en conséquence.
Cette solution peut toutefois s'avérer coûteuse en fonction de la quantité de papier à détruire. Un casier bancaire pouvant contenir jusqu'à 10 kilos de papier, il vous en coûtera 30 dollars par kilo pour tout déchiqueter. Dans ce cas, il est préférable d'opter pour une structure de prix par boîte.
Prix par boîte
De nombreux déchiqueteurs locaux et entreprises de déchiquetage commercial proposent un prix par boîte pour leurs services. La boîte standard utilisée à cette fin est une boîte de banque, qui peut contenir jusqu'à 10 kilos de papier (100 feuilles de format A4 = 1 kilo). Ce service convient lorsque vous avez plus que quelques kilos de papier à déchiqueter. La moyenne pour cette structure tarifaire se situe entre 12 et 25 dollars.
Outre la structure tarifaire, de multiples autres facteurs doivent être pris en compte pour déterminer le coût du déchiquetage.
Préférence de service :
Les entreprises de déchiquetage proposent généralement plus d'un mode de prestation de leurs services. Bien que les deux principaux types de services soient le déchiquetage sur place et le déchiquetage hors site, certains fournisseurs de services en proposent également d'autres. Il peut s'agir du déchiquetage par livraison, etc.
Déchiquetage sur site
Cette méthode est également appelée déchiquetage mobile. Elle consiste à déchiqueter les documents sur le lieu d'enlèvement dans un camion équipé d'une déchiqueteuse industrielle. Vous pouvez ainsi assister au déchiquetage de vos documents avant que le camion ne parte. Le coût moyen de ce service est de 75 à 250 dollars par service et vous devez disposer d'un nombre minimum de boîtes bancaires pour pouvoir bénéficier de ce service.
Déchiquetage hors site
Le déchiquetage hors site implique que votre prestataire de services se rende sur place, prenne vos documents et les ramène dans ses locaux où ils seront déchiquetés en toute sécurité. Ce type de déchiquetage est beaucoup moins coûteux que le premier, bien que certains prestataires de services puissent exiger un volume minimum pour faciliter le ramassage.
Autres facteurs de coût à prendre en compte :
Volume :
Quelle que soit la structure tarifaire appliquée par le prestataire de services, c'est le volume de documents qui détermine le coût de la destruction. Par conséquent, avant de déterminer le service qui vous conviendrait le mieux, il convient de déterminer la quantité de papier à déchiqueter.
Si vous ne devez vous débarrasser que de quelques kilos, il est préférable d'opter pour une structure de prix au kilo et un service de dépôt.
Emplacement :
Les prestataires de services ont généralement un rayon qu'ils couvrent, en dehors duquel ils sont susceptibles d'ajouter des frais à votre devis. C'est pourquoi votre proximité avec eux est cruciale pour déterminer un devis. Il est probable que plus vous êtes éloigné de leurs locaux, plus vous devrez payer.
Frais supplémentaires :
Certains prestataires de services ajoutent également des frais supplémentaires, qui peuvent varier de 3 à 15 %, tels qu'une surcharge pour le carburant et une surcharge pour la récupération du recyclage ; la plupart sont ajustés chaque mois. Par conséquent, le moyen le plus simple d'obtenir un devis précis est de contacter votre prestataire de services.
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