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¿Cómo funciona el almacenamiento digital para las empresas?

La transformación digital se ha convertido en una prioridad para las empresas en 2019. También es uno de los mayores desafíos que una empresa puede enfrentar. De acuerdo con la investigación de mercado, el 22% de todas las empresas siguen retrasando el proceso o se niegan a hacer el cambio. El almacenamiento de documentos digitales es un componente esencial de los negocios modernos y no debe ser ignorado...

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La digitalización y sus beneficios en la reducción de costos

Una solución de gestión de documentos digitales permite a las organizaciones reducir o eliminar muchos de sus gastos actuales. Estos gastos suelen estar relacionados con la creación, el uso y el almacenamiento de una serie de documentos corporativos. Con la ayuda de la digitalización, ahora puede reducir estos costes. Aquí hay un número de costos que serán eliminados una vez que su negocio decida...

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A continuación, se explica por qué las empresas deben pensar en el escaneo de documentos

La digitalización de documentos implica la conversión de documentos en papel en imágenes digitales. Las empresas están cambiando a la gestión de documentos electrónicos como una forma de reducir costes, aumentar la productividad y mejorar el acceso a la información. Para que una empresa o corporación pueda escanear en su propia casa, necesita escáneres, software y un sistema de gestión organizado. También tendrían que entrenar o contratar personal...

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Los incentivos intangibles de la conversión de documentos

Los documentos son un elemento esencial para casi todas las empresas. Sin embargo, la gestión de todos estos documentos puede ser extremadamente difícil. Para muchas empresas, un servicio de conversión de documentos que captura y recupera documentos en papel y electrónicos puede proporcionar varias ventajas clave. Algunos de estos beneficios pueden incluir la reducción del espacio de almacenamiento, la mejora de la seguridad, una mejor colaboración y una recuperación más fácil....

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La importancia de preguntarse "por qué" en la transformación digital de los sistemas de gestión documental

En una conversación entre ClearDATA y el Director de Tecnología e Innovación (CTIO) de la Sociedad de Sistemas de Información y Gestión de la Salud, exploran las muchas razones por las que es importante preguntarse "por qué" en la transformación digital y la gestión de registros hospitalarios. En los últimos 20 años, ha habido un gran avance en la tecnología de los teléfonos celulares...

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¿Cómo promueve la sostenibilidad la destrucción de documentos?

¿La trituración de papel tiene un impacto positivo en el medio ambiente? La respuesta es sí. La destrucción segura de documentos es una preocupación para la mayoría de los propietarios de negocios. Sin embargo, la destrucción no sólo protege a sus clientes del robo de identidad, sino que también reduce la huella ecológica de la organización en el medio ambiente. Según The World Counts, el 50% de los residuos comerciales son....

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Cuatro razones por las que las empresas deben pensar en la destrucción de documentos

Es un hecho bien conocido que todas las empresas y corporaciones, sin importar el tamaño, almacenan información confidencial. Incluso cuando se pasa al almacenamiento electrónico de datos, muchas empresas siguen conservando archivos en papel. Ya se trate de documentos de clientes, archivos de recursos humanos de empleados, registros de nómina o información de tarjetas de crédito, es importante almacenar dichos archivos confidenciales en un archivo....