Seis pasos para un sistema de gestión de documentos digitales
Sabía que el 55% de las organizaciones considera que su transformación a un sistema de gestión de documentos digitales les ha ahorrado dinero y aumentado la productividad; el 53% dice que el sistema de gestión de documentos digitales ha mejorado el intercambio de información y la colaboración. Según un periodista de AIIM, el sistema de gestión de documentos digitales requiere que las organizaciones se centren de forma diferente, pero en....
Consejos para la transición a los registros médicos electrónicos
Los beneficios de la utilización de los registros médicos electrónicos son aparentemente infinitos. Sin embargo, la transición puede ser un desafío. El primer obstáculo implica la preparación, el entrenamiento y la implementación. A pesar de la labor realizada inicialmente, las investigaciones demuestran que los beneficios superan fácilmente a los inconvenientes. Es importante reconocer que cada sistema de software EMR es una entidad única. Al identificar esto, permite...
Cómo elegir la empresa de soluciones de escaneo de documentos adecuada
Muchas empresas y organizaciones han comprendido que los documentos digitales pueden ahorrarles tiempo y dinero. Elegir una empresa de soluciones de digitalización de documentos para ofrecer un servicio que satisfaga las necesidades específicas de una empresa es mucho más fácil que la autoexploración. Las empresas deben tener en cuenta la experiencia y los conocimientos del proveedor a la hora de elegir un servicio, lo que es más importante...
Prevención del robo de identidad
El robo de identidad es el uso intencional de la identidad de otra persona, por lo general un método para obtener una ventaja financiera u obtener crédito a nombre de otra persona. Por desgracia, es uno de los delitos de mayor crecimiento en el país, impulsado por los avances tecnológicos que lo hacen más fácil que nunca. Pero, hay muchos pasos que se pueden dar para...
El proceso de conversión de documentos
En Salumatics sabemos que el proceso de conversión de documentos permite a las empresas y organizaciones acceder y gestionar su información de forma segura. De hecho, SaluVision elimina cualquier barrera a la accesibilidad de los datos, al tiempo que proporciona un acceso instantáneo a la información crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Todo esto permite a las empresas disponer de un sistema de gestión de documentos digitales que se ajusta a sus necesidades. No sólo...
El hospital local mejora su eficiencia utilizando nuestro sistema de gestión de emergencias.
Los hospitales gestionan y organizan diariamente una amplia gama de registros médicos. Con el tiempo, esto se convierte en una tarea difícil con un efecto negativo en la eficiencia del hospital. Estos son los resultados de un hospital local que implementó eficazmente un sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS) personalizado con la ayuda de Salumáticos, que inmediatamente vio una mejora en su...
Razones por las que los bufetes de abogados deberían pensar en la digitalización de documentos comerciales
Cuando se optimiza el espacio de las oficinas de los bufetes de abogados, es beneficioso para los profesionales del derecho considerar la posibilidad de escanear los documentos comerciales. Entre los beneficios de pasar a un sistema de gestión de registros electrónicos figuran menos archivos perdidos, un acceso más fácil a la información y los documentos, un menor desgaste de los documentos de archivo y un aumento del espacio de oficina para los productos que generan ingresos. Documento comercial...
Una guía para la destrucción de documentos comerciales
La trituración de documentos comerciales es una solución segura para deshacerse de forma segura de documentos confidenciales u otra información comercial. Por supuesto, las empresas y corporaciones pueden optar por destruir sus documentos por sí mismas con una máquina de trituración de papel o contratar una empresa especializada en la destrucción de documentos comerciales. Un servicio de trituración puede ahorrarle tiempo a su empresa, especialmente porque la mayoría de las empresas...
Las instalaciones de salud deben pensar en el almacenamiento seguro de registros
Las instalaciones médicas y los hospitales deben estar al día en cuanto a las últimas regulaciones para la gestión de registros, lo que significa que deben invertir en el almacenamiento seguro de registros. La seguridad y la información personal del cliente debe ser una de las principales prioridades de las instalaciones. De acuerdo con las regulaciones de retención de registros, las prácticas deben almacenar registros de forma segura, destruir documentos para mantener la confidencialidad, destruir de forma segura...
Escaneo de documentos empresariales para bufetes de abogados
El uso de documentos y archivos en papel por un profesional del derecho es una necesidad. Ya sea información del cliente o varios contratos, les ayuda a construir y ganar casos. El escaneado de documentos empresariales ofrece a los bufetes de abogados el beneficio de ahorrar tiempo, espacio y mejorar la colaboración, entre otros. Por qué los bufetes de abogados deberían cambiar a la digitalización de documentos de empresa...
Destrucción de papel en la oficina - Los problemas de seguridad que plantea
Si se ha encontrado con un entorno de oficina, es probable que haya visto una destructora de papel de oficina. Parecen ser la solución perfecta para la creciente pila de papel que tiene escondida en su oficina o en su casa, pero ¿lo son? Suponen múltiples amenazas para una organización que podría...
Digitalización vs. Digitalización - sus diferencias y sus implicaciones
Desde hace mucho tiempo se debate entre el significado y las implicaciones de la digitalización y el de la digitalización. Estas dos palabras han sido a menudo malinterpretadas y utilizadas indistintamente, a pesar de ser fundamentalmente diferentes. Aunque están estrechamente asociadas, son especializadas y significan cosas diferentes. Se han establecido múltiples definiciones, especialmente para el término "Digitalización", sin embargo, la...
Los principales beneficios de la transformación digital de la empresa
¿Qué es la transformación digital de la empresa? Para seguir siendo competitivo y no perder oportunidades de negocio, es vital mantenerse al día de los cambios que se producen en el sector en el que está establecida su empresa. Todos los aspectos del negocio, incluyendo las tecnologías, los clientes y los mercados, están cambiando cada día. Estos cambios vertiginosos son imposibles...
¿Cuánto cuesta la destrucción de documentos?
Destruir los archivos de la empresa cuando ya no los necesita es un aspecto importante del control y la seguridad de los documentos. Las empresas comerciales de destrucción de papel le permiten deshacerse de sus residuos de papel de una manera conforme, segura y rentable. Le permiten deshacerse adecuadamente de sus archivos y documentos sin necesidad de poseer y utilizar una trituradora de papel....
Archivos que deben ser guardados en un almacén de registros externos
Dado que muchas empresas y personas recurren a los documentos digitales para optimizar su sistema de almacenamiento, es una buena idea mantener los documentos en papel en un centro de almacenamiento de registros externo. Los registros digitales son beneficiosos para quienes archivan, administran y organizan una gran cantidad de datos. Al mismo tiempo, a menudo es necesario usar documentos de papel, haciendo...
Un estudio demuestra que muchas empresas no están preparadas para las amenazas a la seguridad cibernética
Si bien la digitalización va en aumento, muchas empresas y empleados canadienses no se sienten preparados para los desafíos y amenazas que son exclusivos de la seguridad cibernética. Según una encuesta de The Digital Citizen, el 60% de los empleados no han recibido capacitación en materia de seguridad cibernética, a pesar de que las infracciones y los ataques a los datos van en aumento. Decisiones escalares...
La compañía EDMS Mississauga se embarcará en un viaje para conquistar el cáncer
Salumatics Inc, una compañía de EDMS Mississauga, se enorgullece en anunciar que nuestro equipo participará en el Ride to Conquer Cancer® de Enbridge®, un evento ciclista único de dos días de duración. El evento ciclista tendrá lugar del 8 al 9 de junio de 2019. El equipo de EDMS Mississauga recorrerá más de 200 kilómetros a través de Ontario....
Salumatics lanza un ciclo para ofrecer servicios más baratos de destrucción de documentos
Salumatics Inc. se enorgullece en lanzar el programa We-Cycle, un programa que le permite reciclar y marcar la diferencia. Ofrecemos servicios de destrucción de documentos seguros y altamente subsidiados y donamos todas las ganancias a obras de caridad. Es más que una destrucción segura. El programa We-Cycle apoya causas importantes como el financiamiento de la investigación del cáncer, el apoyo a las organizaciones de salud mental y la ayuda al medio ambiente. …
Cuatro razones por las que las empresas deben pensar en la destrucción de documentos
Es un hecho bien conocido que todas las empresas y corporaciones, sin importar el tamaño, almacenan información confidencial. Incluso cuando se pasa al almacenamiento electrónico de datos, muchas empresas siguen conservando archivos en papel. Ya se trate de documentos de clientes, archivos de recursos humanos de empleados, registros de nómina o información de tarjetas de crédito, es importante almacenar dichos archivos confidenciales en un archivo....
¿Cómo promueve la sostenibilidad la destrucción de documentos?
¿La trituración de papel tiene un impacto positivo en el medio ambiente? La respuesta es sí. La destrucción segura de documentos es una preocupación para la mayoría de los propietarios de negocios. Sin embargo, la destrucción no sólo protege a sus clientes del robo de identidad, sino que también reduce la huella ecológica de la organización en el medio ambiente. Según The World Counts, el 50% de los residuos comerciales son....
La importancia de preguntarse "por qué" en la transformación digital de los sistemas de gestión documental
En una conversación entre ClearDATA y el Director de Tecnología e Innovación (CTIO) de la Sociedad de Sistemas de Información y Gestión de la Salud, exploran las muchas razones por las que es importante preguntarse "por qué" en la transformación digital y la gestión de registros hospitalarios. En los últimos 20 años, ha habido un gran avance en la tecnología de los teléfonos celulares...
Los incentivos intangibles de la conversión de documentos
Los documentos son un elemento esencial para casi todas las empresas. Sin embargo, la gestión de todos estos documentos puede ser extremadamente difícil. Para muchas empresas, un servicio de conversión de documentos que captura y recupera documentos en papel y electrónicos puede proporcionar varias ventajas clave. Algunos de estos beneficios pueden incluir la reducción del espacio de almacenamiento, la mejora de la seguridad, una mejor colaboración y una recuperación más fácil....
A continuación, se explica por qué las empresas deben pensar en el escaneo de documentos
La digitalización de documentos implica la conversión de documentos en papel en imágenes digitales. Las empresas están cambiando a la gestión de documentos electrónicos como una forma de reducir costes, aumentar la productividad y mejorar el acceso a la información. Para que una empresa o corporación pueda escanear en su propia casa, necesita escáneres, software y un sistema de gestión organizado. También tendrían que entrenar o contratar personal...
La digitalización y sus beneficios en la reducción de costos
Una solución de gestión de documentos digitales permite a las organizaciones reducir o eliminar muchos de sus gastos actuales. Estos gastos suelen estar relacionados con la creación, el uso y el almacenamiento de una serie de documentos corporativos. Con la ayuda de la digitalización, ahora puede reducir estos costes. Aquí hay un número de costos que serán eliminados una vez que su negocio decida...
¿Cómo funciona el almacenamiento digital para las empresas?
La transformación digital se ha convertido en una prioridad para las empresas en 2019. También es uno de los mayores desafíos que una empresa puede enfrentar. De acuerdo con la investigación de mercado, el 22% de todas las empresas siguen retrasando el proceso o se niegan a hacer el cambio. El almacenamiento de documentos digitales es un componente esencial de los negocios modernos y no debe ser ignorado...
Cómo un servicio de trituración de papel comercial puede beneficiar a su empresa
Un servicio de trituración de papel comercial puede ayudar a las empresas a proteger sus datos confidenciales, los registros de clientes, la información de los empleados y otra información confidencial. Aunque la privacidad debe ser una prioridad máxima en todas las empresas, una empresa de trituración puede beneficiar a un negocio de varias maneras. La trituración puede ayudar a cualquier empresa a reducir la responsabilidad, aumentar la productividad, ayudar al medio ambiente y ahorrar...
Servicios profesionales que siempre debe subcontratar
La subcontratación se refiere a la práctica de contratar a un tercero para que realice tareas específicas relacionadas con la empresa, como la gestión de operaciones y/o la prestación de servicios. Hay varias ventajas reconocidas de la contratación externa que no se limitan a la asistencia a las empresas incipientes. Este artículo trata sobre los servicios clave que una empresa debería considerar la posibilidad de subcontratar a Salumática. Aprovechando nuestros conocimientos y experiencia,...
Formas de reducir los costos de almacenamiento de documentos físicos
Las empresas necesitan invertir en servicios de almacenamiento de documentos físicos; sin embargo, muchas pueden disuadirse después de ver el costo. En Salumatics, creemos que las empresas no deberían tener que pagar tarifas extravagantes por la gestión de los registros, por lo que ofrecemos muchos paquetes asequibles. Aunque ofrecemos muchas ofertas asequibles, todavía hay otras formas de...
Qué buscar en una instalación de almacenamiento de registros
Como ya sabrán, la información es el activo más valioso de cada empresa, por lo que es crucial gestionar esa información de manera eficaz. Muchas empresas tienen varios documentos, recibos y registros importantes que deben ser almacenados. Cuando una compañía tiene archivos viejos que deben ser guardados, pueden usar una instalación de almacenamiento de registros para...
Gestión de expedientes digitales Mississauga- Cómo funciona en el sistema sanitario
La gestión de registros digitales en el sistema sanitario es inevitable. En la entrevista de About Digital Health, el Dr. Charles Alessi, director clínico de la Healthcare Information and Management Systems Society, afirma que debe haber un lugar único para los datos, ya que la prevención se vuelve más crítica y la atención se presta a través de una variedad de lugares por una variedad de...