heureux utilisateur du système de gestion des documents

Six étapes vers un système de gestion de documents numériques

Saviez-vous que 55 pour cent des organisations estiment que leur transformation vers un système de gestion de documents numériques leur a permis d'économiser de l'argent et d'accroître leur productivité ; 53 pour cent disent que le système de gestion de documents numériques a amélioré le partage de l'information et la collaboration. Selon un journaliste de l'AIIM, le système de gestion des documents numériques exige des organisations qu'elles se concentrent différemment mais....

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stéthoscope

Conseils pour la transition vers les dossiers médicaux électroniques

Les avantages de l'utilisation des dossiers médicaux électroniques sont apparemment infinis. Cependant, la transition peut être un défi. Le premier obstacle concerne la préparation, la formation et la mise en œuvre. Malgré le travail nécessaire au départ, les recherches montrent que les avantages l'emportent facilement sur les inconvénients. Il est important de reconnaître que chaque système de logiciel de DME est une entité unique. En l'identifiant, vous permettez...

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Fichiers numériques

Comment choisir la bonne entreprise de solutions de numérisation de documents

De nombreuses entreprises et organisations ont compris que les documents numériques peuvent leur faire gagner du temps et de l'argent. Choisir une entreprise de solutions de numérisation de documents pour fournir un service qui répond aux besoins spécifiques d'une entreprise est beaucoup plus facile que la numérisation automatique. Les entreprises doivent tenir compte de l'expérience et de l'expertise du fournisseur lorsqu'elles choisissent un service, ce qui est plus important...

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lettres sur le bureau

Prévention du vol d'identité

Le vol d'identité est l'utilisation intentionnelle de l'identité d'une autre personne, généralement une méthode pour obtenir un avantage financier ou un crédit au nom d'une autre personne. Malheureusement, c'est l'un des crimes qui connaît la plus forte croissance dans le pays, stimulé par les progrès technologiques qui le rendent plus facile que jamais...

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pièces d'un puzzle

Le processus de conversion des documents

Chez Salumatics, nous savons que le processus de conversion des documents permet aux entreprises et aux organisations d'accéder à leurs informations et de les gérer en toute sécurité. En fait, SaluVision supprime tout obstacle à l'accessibilité des données tout en offrant un accès instantané 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 aux informations essentielles. Tout cela permet aux entreprises de disposer d'un système de gestion de documents numériques qui répond à leurs besoins. Non seulement...

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médecin heureux

Un hôpital local améliore son efficacité en utilisant notre système de gestion des urgences

Les hôpitaux gèrent et organisent quotidiennement un large éventail de dossiers médicaux. Avec le temps, cela devient une tâche difficile qui a un effet négatif sur l'efficacité de l'hôpital. Voici les résultats d'un hôpital local qui a mis en place un système de gestion électronique des documents (GED) personnalisé avec l'aide de Salumatics, qui a immédiatement constaté une amélioration de son...

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statut du système judiciaire

Raisons pour lesquelles les cabinets d'avocats devraient penser à la numérisation des documents commerciaux

Lorsque l'on optimise l'espace de bureau pour les cabinets d'avocats, il est avantageux pour les professionnels du droit d'envisager la numérisation de documents commerciaux. Les avantages du passage à un système de gestion électronique des documents sont notamment une diminution du nombre de dossiers perdus, un accès plus facile aux informations et aux documents, une diminution de l'usure des documents d'archives et une augmentation de l'espace de bureau pour les produits générateurs de revenus. Document commercial...

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papier déchiqueté

Guide sur le déchiquetage des documents commerciaux

Le déchiquetage de documents commerciaux est une solution sûre pour éliminer en toute sécurité des documents confidentiels ou d'autres informations commerciales. Bien entendu, les entreprises et les sociétés peuvent choisir de déchiqueter elles-mêmes leurs documents à l'aide d'une machine à déchiqueter le papier ou de faire appel à une entreprise spécialisée dans le déchiquetage de documents commerciaux. Un service de déchiquetage peut faire gagner du temps à votre entreprise, d'autant plus que la plupart des entreprises...

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programmation des rapports

Les établissements de santé devraient penser à un stockage sécurisé des dossiers

Les établissements médicaux et les hôpitaux doivent se tenir au courant des dernières réglementations en matière de gestion des dossiers, ce qui signifie qu'ils doivent investir dans le stockage sécurisé des dossiers. La sécurité et les informations personnelles des clients doivent être l'une des principales priorités de l'établissement. Selon les règles de conservation des dossiers, les pratiques doivent stocker les dossiers en toute sécurité, déchiqueter les documents pour en préserver la confidentialité, détruire en toute sécurité...

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marteau de jugement

Numérisation de documents d'entreprise pour les cabinets d'avocats

L'utilisation de documents et de dossiers papier par un professionnel du droit est une nécessité. Qu'il s'agisse d'informations sur les clients ou de contrats divers, cela les aide à monter et à gagner des affaires. La numérisation des documents d'entreprise offre aux cabinets d'avocats, entre autres, l'avantage de gagner du temps et de l'espace et d'améliorer la collaboration. Pourquoi les cabinets d'avocats devraient passer à la numérisation de documents d'entreprise...

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numérisation

Numérisation et digitalisation - leurs différences et leurs implications

Il existe un débat de longue date entre la signification et les implications de la numérisation et de la digitalisation. Ces deux mots ont souvent été mal compris, mal interprétés et utilisés de manière interchangeable, alors qu'ils sont fondamentalement différents. Bien qu'ils soient étroitement associés, ils sont spécialisés et signifient des choses différentes. De multiples définitions ont été énoncées, notamment pour le terme "numérisation", mais la définition exacte...

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la numérisation de l'organisation

Les principaux avantages d'une transformation numérique de l'entreprise

Qu'est-ce que la transformation numérique des entreprises ? Pour rester compétitif et ne pas perdre d'opportunités commerciales, il est essentiel de suivre les changements qui se produisent dans le secteur dans lequel votre entreprise est établie. Chaque aspect de l'activité, y compris les technologies, les clients et les marchés, évolue chaque jour. Ces changements rapides sont impossibles...

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Quel est le coût du déchiquetage de documents ?

Combien coûte le déchiquetage de documents ?

La destruction des dossiers professionnels lorsque vous n'en avez plus besoin est un aspect important du contrôle et de la sécurité des documents. Les entreprises de déchiquetage de papier vous permettent d'éliminer vos déchets de papier d'une manière conforme, sûre et rentable. Elles vous permettent de vous débarrasser correctement de vos fichiers et documents sans avoir besoin de posséder et d'utiliser un destructeur de papier.....

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espace de stockage physique pour les documents

Dossiers qui devraient être conservés dans un centre de stockage de documents hors site

Comme de nombreuses entreprises et personnes se tournent vers les documents numériques pour optimiser leur système de stockage, c'est une bonne idée de conserver les documents papier dans une installation de stockage des documents hors site. Les documents numériques sont utiles à ceux qui classent, gèrent et organisent une grande quantité de données. Dans le même temps, il est souvent nécessaire d'utiliser des documents papier, de faire...

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travailler en ligne

Une étude prouve que de nombreuses entreprises ne sont pas préparées aux menaces de la cybersécurité

Alors que la numérisation est en plein essor, de nombreuses entreprises et employés canadiens ne se sentent pas préparés à faire face aux défis et menaces propres à la cybersécurité. Selon une enquête de The Digital Citizen, 60 % des employés n'ont pas reçu de formation à la cybersécurité, même si les atteintes à la sécurité des données et les attaques sont en augmentation. Décisions scalaires...

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Nouvelles et événements de we-cycle

Salumatics lance son nouveau cycle pour fournir des services de destruction de documents moins coûteux

Salumatics Inc. est fière de lancer le programme We-Cycle, un programme qui vous permet de recycler et de faire une différence. Nous offrons des services de destruction de documents sécurisés fortement subventionnés et faisons don de tous les profits à des organismes de bienfaisance. C'est plus qu'une destruction sécurisée. Le programme We-Cycle soutient des causes importantes comme le financement de la recherche sur le cancer, le soutien aux organismes de santé mentale et l'aide à l'environnement. …

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bandes de papier

Quatre raisons pour lesquelles les entreprises devraient envisager le déchiquetage de documents

C'est un fait bien connu que toutes les entreprises et les sociétés, peu importe leur taille, stockent des informations sensibles. Même lorsqu'on passe au stockage électronique des données, de nombreuses entreprises conservent encore des dossiers papier. Qu'il s'agisse de documents des clients, de dossiers des ressources humaines des employés, de dossiers de paie ou de renseignements sur les cartes de crédit, il est important de conserver ces dossiers confidentiels dans un...

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thème du design de wecycle

Comment le déchiquetage de documents favorise-t-il le développement durable ?

Le déchiquetage du papier a-t-il un impact positif sur l'environnement ? La réponse est oui. Le déchiquetage sécurisé des documents est une préoccupation pour la plupart des propriétaires d'entreprise. Cependant, non seulement le déchiquetage protège vos clients contre le vol d'identité, mais il réduit également l'empreinte écologique de l'entreprise sur l'environnement. Selon The World Counts, 50 % des déchets commerciaux sont....

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services de gestion des documents

L'importance de se demander " pourquoi " dans la transformation numérique des systèmes de gestion des documents

Dans une conversation entre ClearDATA et le Chief Technology and Innovation Officer (CTIO) de la Healthcare Information and Management Systems Society, ils explorent les nombreuses raisons pour lesquelles il est important de se demander " pourquoi " dans la transformation numérique et la gestion des dossiers hospitaliers. Au cours des 20 dernières années, il y a eu un énorme progrès technologique dans le domaine des téléphones cellulaires...

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incitations à la conversion de documents

Les incitations intangibles de la conversion des documents

Les documents sont un élément essentiel pour presque toutes les entreprises. Cependant, la gestion de tous ces documents peut être extrêmement difficile. Pour de nombreuses entreprises, un service de conversion de documents qui capture et récupère des documents papier et électroniques peut offrir plusieurs avantages clés. Certains de ces avantages peuvent inclure une réduction de l'espace de stockage, une sécurité accrue, une meilleure collaboration et une récupération plus facile....

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copieur de photos

Voici pourquoi les entreprises devraient penser à la numérisation de documents

La numérisation de documents consiste à convertir des documents papier en images numériques. Les entreprises se tournent vers la gestion électronique des documents comme moyen de réduire les coûts, d'augmenter la productivité et d'améliorer l'accès à l'information. Pour qu'une entreprise ou une société puisse scanner à l'interne, elle a besoin de scanners, de logiciels et d'un système de gestion organisé. Ils devraient aussi former ou embaucher du personnel...

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gadgets pour la pomme

La numérisation et ses avantages en termes de réduction des coûts

Une solution de gestion de documents numériques permet aux organisations de réduire ou d'éliminer plusieurs de leurs dépenses courantes. Ces dépenses sont généralement liées à la création, à l'utilisation et au stockage d'une série de documents d'entreprise. Grâce à la numérisation, vous pouvez maintenant réduire ces coûts. Voici un certain nombre de coûts qui seront éliminés une fois que votre entreprise aura décidé...

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réunion de la salle de conférence

Comment le stockage numérique fonctionne-t-il pour les entreprises ?

La transformation numérique est devenue une priorité absolue pour les entreprises en 2019. C'est aussi l'un des plus grands défis qu'une entreprise puisse avoir à relever. Selon une étude de marché, 22 % de toutes les entreprises continuent de retarder le processus ou de refuser d'effectuer le changement. Le stockage de documents numériques est une composante essentielle des affaires modernes et ne doit pas être ignoré...

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poignée de main

Comment un service de déchiquetage de papier commercial peut être avantageux pour votre entreprise

Un service de déchiquetage de papier commercial peut aider les entreprises à protéger leurs données sensibles, leurs dossiers de clients, les renseignements sur leurs employés et d'autres renseignements confidentiels. Bien que la protection de la vie privée devrait être une priorité absolue pour toutes les entreprises, une entreprise de déchiquetage peut profiter de plusieurs autres façons. Le déchiquetage peut aider toute entreprise à réduire sa responsabilité, à augmenter sa productivité, à aider l'environnement et à économiser...

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professionnels

Les services professionnels que vous devriez toujours externaliser

L'externalisation désigne la pratique consistant à engager un tiers pour effectuer des tâches spécifiques liées à l'entreprise, telles que la gestion des opérations et/ou la fourniture de services. L'externalisation présente plusieurs avantages reconnus qui ne se limitent pas à l'aide aux entreprises en phase de démarrage. Cet article traite des services clés qu'une entreprise devrait envisager de sous-traiter à Salumatics. En tirant parti de nos connaissances et de notre expertise, les...

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Employé de bureau travaillant sur des documents à une table

Moyens de réduire les coûts de stockage des documents physiques

Les entreprises doivent investir dans des services de stockage physique de documents ; cependant, beaucoup peuvent être dissuadées après avoir examiné le coût. Chez Salumatics, nous pensons que les entreprises ne devraient pas avoir à payer des tarifs extravagants pour la gestion des documents, c'est pourquoi nous proposons de nombreux forfaits abordables. Même si nous proposons de nombreuses offres abordables, il existe encore d'autres moyens de...

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des piles de dossiers papier

Que faut-il rechercher dans un centre de stockage de documents ?

Comme vous le savez peut-être, l'information est l'actif le plus précieux de chaque entreprise, ce qui signifie qu'il est crucial de la gérer efficacement. De nombreuses entreprises possèdent divers documents, reçus et dossiers importants qui doivent être conservés. Lorsqu'une entreprise a de vieux dossiers qui doivent être conservés, elle peut utiliser une installation de stockage des dossiers pour...

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Digital Record Management Mississauga- Comment cela fonctionne dans le système de santé

La gestion des dossiers numériques dans le système de santé est inévitable. Dans l'interview d'About Digital Health, le Dr Charles Alessi, chef des services cliniques de la Healthcare Information and Management Systems Society, déclare qu'il doit y avoir un lieu unique pour les données, car la prévention devient plus critique et les soins sont dispensés en divers endroits par une variété de...

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